شرح وظایف اداره نظارت بر خدمات عمومی به شرح ذیل می باشد:

۱-انجام بازرسی بصورت متناوب از حوزه پشتیبانی واحد های تابعه دانشگاه

۲-انجام بازرسی های ویژه پیرو گزارشات ارجاع شده به این اداره از سمت واحد های نظارتی مانند اداره بازرسی و پاسخگویی به شکایات و مدیریت حراست دانشگاه

۳-آنالیز گزارشات خرید های انجام شده توسط واحدهای تدارکات قبل از بازرسی و و مشخص کردن گلوگاه ها و ایرادات  در واحد تدارکات واحد های تابعه از طریق گزارشات حسابداری تعهدی و سامانه ستاد ایران و بررسی این موارد در زمان های بازرسی ها و تهیه گزارشات بازرسی ها

۴-تلاش جهت راه اندازی سامانه درگاه توسط واحدهایی که هنوز این سامانه راه اندازی نگردیده است.

۵- راهنمایی همکاران حوزه پشتیبانی واحدهای تابعه در خصوص انجام صحیح فرآیندهای خرید در واحدهای تابعه

۶-بررسی فرآیند های بازرسی و تلاش برای ارتقا این فرآیندها

۷-برگزاری کلاس های آموزشی سامانه ستاد ایران و...

۸-تشکیل جلسات مشترک بین همکاران اداره نظارت در حوزه پشتیبانی  و نیز مدیران واحد های بازرسی شده جهت تخلفات احتمالی و ارتقاء فرآیند ها

۹-انجام بازرسی مجدد از واحد های بازرسی شده جهت بررسی حل مشکلات بازرسی قبلی بعد از یک ماه از گزارش بازرسی

۱۰-بررسی  و پیشنهاد در جا به جایی یا ماموریت پرسنل تدارکات ،انبارو امور قراردادها بین مراکز

۱۱-ارائه عنوان های آموزشی به همراه منابع جهت آموزش های ضمن خدمت مسئولین انبار و انبار داران

۱۲-برگزاری کلاسهای آموزشی انبارداری و سیستم تعهدی بصورت دوره ای در طول سال در جهت ارتقاء و به روز نمودن اطلاعات مسئولین انبار و انبارداران

۱۳-.مشخص نمودن شیوه نامه جهت ارزیابی پایان سال مسئولین انبار و انبارداران در مراکز تابعه

۱۴-مصاحبه با کارشناسان مسئول مراکز تابعه و انتقال اطلاعات در خصوص فرآیندهای مربوط به حوزه انبار

۱۵-بررسی و کنترل قیمت خریدهای نصاب معاملات متوسط در حوزه تجهیزات پزشکی ،مصرفی پزشکی،مصرفی عمومی،تجهیزات و....

۱۶-برخی مکاتبات لازم با وزارتخانه